03/13/2008

Hallo Berlin, Antwerpen und alle anderen,

nun sind es nur noch knapp 3 Wochen dann ist mein Einsatz schon wieder vorbei und ich sitze im Flugzeug zurück in die Heimat. Dort hoffe ich auf ein großes Welcome back Komitee und ein super leckeres Essen (mal nicht aus der Mikrowelle ).

Heute werde ich mal ein bisschen was über meine derzeitige Wochenaufgaben berichten.
Zurzeit habe ich zwei Hauptaufgaben.
Die erste besteht aus dem Beantworten der E Mails des International Offices. Dieses Postfach ist der Anlaufpunkt für alle Anfragen, Nachfragen und Fragen (seien sie noch so blöd ) ausländischer Studenten und Universitäten. Meine Aufgabe ist nun die Spam-E-Mails herauszulöschen und die Standardanfragen nach dem Bewerbungsablauf zu beantworten. Dafür habe ich eine vorgefertigte Antwort bekommen, die hier und da allerdings an die Frage angepasst werden muss.

Meine zweite Hauptaufgabe ist die Zusammenarbeit mit der International Relations Sekretärin zur Bearbeitung der Diplom (Bachelor und Master) Bewerbungen für 2008-2009. Um uns die Arbeit zu erleichtern wurden die ca. 60 Bewerbungen (und es werden täglich mehr) zuerst einmal in Bachelor und Master-Stapel unterteilt und dann in die jeweiligen Fakultäten aufgeteilt. Da die Master-Bewerbungen noch etwas Zeit hatten kümmerten wir uns vorrangig erst einmal um die Bachelor-Bewerbungen. Hierfür legte ich eine Excel-Tabelle an und trug dort alle nötigen Informationen über die Bewerber ein, inklusive Name, Nationalität, E-Mail-Adresse und dem Stand ihrer Bewerbung.
Dann wurden besagte Bewerbungen auf Vollständigkeit überprüft und jene Bewerber, bei denen noch etwas fehlte habe ich angeschrieben mit der Bitte es nachzureichen.

Damit vertreibe ich mir also meine Zeit hier, denn zeitaufwendig ist diese ganze Prozedur auf jeden Fall. Doch ab nächstem Jahr wird auch diese ganze Prozedur über das Internet abgewickelt und der ganze Papierkrieg entfällt (hoffentlich).

Viele Grüsse an die Heimat und meine Lieben.

Bianca

PS: Falls ihr euch fuer meine letzte Wochenendtätigkeit interessiert, besucht bitte Franzis Seite –> Klappe die 8. Danke.